يُعدّ المكتب الأمين لنجاح المشاريع (PMO) أحد أهم الأدوات من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على تنفيذ البنية التحتية و الإطار اللازمة لنجاح المشاريع، ويؤدي إلى تطوير كفاءة وإنتاجية المنظمة.
- يوفر PMO تطبيق السياسات المحددة للمشاريع، وينهي تكامل العمل.
- يُساعد PMO على تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوجيهها بشكل ملائم.
- يتبع PMO التقدم والأداء للمشاريع، وقياس الأداء.
{يُعدّ PMO فريقًا تنموية الشركات. ويجلب PMO قيمةً عاليةً
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يتحرك PMO?
تعد المنظمات الناجحة من أكثر الأهداف منافسة في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور كبير "PMO" التي تُعد مبادرة دقيقة. يرتب PMO بـإدارة المشاريع، وتطوير الأداء، مع مراميه على النجاح.
يُعتبر PMO بمثابة وحدة توجيهية يوفر بنية جيدة لـتنفيذ المشاريع. يُساعد PMO على رسم السياسات المشروعة للترقي.
إدارة التميز في إدارة المشاريع
تُعد قسم مشاريع أداةً قوية لتحقيق إلي النجاح في منطقة إدارة المشاريع.
- تُسهم قسم مشاريع برفع إنتاجية الإنجاز .
- تهتم قسم مشاريع إلى تحسين الأنظمة لتحقيق المُنجزات
- تُسعى وحدة مشاريع على تثقيف الموظفين بأدوار
تسعى فرع مشاريع إلى تطوير جودة التوجيه في المشاريع.
النجاح المتشارك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
تقنيات PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ تحسين كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة إدارة المشاريع . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً أساسياً في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات برمجيات إدارة المشاريع التي تساعد على تنظيم المهام والزمن والموارد، كذلك نظم البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و اتخاذ القرارات. من مكتب إدارة المشاريع المهم أن يُحدد PMO الأدوات الفعّالة لاحتياجاته
ونوع المشاريع التي تُدار.
استراتيجية PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر سريع , الاستراتيجية مُحكمة لـ متابعة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كبنية أساسية في توجيه المشاريع من مجرد أفكار إلى نتائج قيم . يوفر PMO نظام لتنسيق الأنشطة و التوجيهات لضمان الوفاء بالجدول الزمني .
- تُمكّن PMO الشفافية لتشغيل المشاريع بفعالية ونجاح .
- يُحوّل PMO إطار للتواصل بين فرق العمل متنوعة .
- يساعد PMO في اتخاذ القرارات .